Interventions des représentants de proximité CGT & Ugict-CGT
Nos questions, les réponses de la direction et nos commentaires
| Tous sites | Répartition des tâches RH entre le siège et les sites
Pouvez-vous nous préciser sur quels sujets la CRH de proximité a la capacité de répondre directement, et pour quels types de demandes il est nécessaire de passer par DEA ?
|
La CRH est le premier point de contact pour toutes les thématiques : gestion administra-tive du personnel, déclarations AT, informations et conseils applicables (congés, mutation, …).
DEA : à privilégier quand il y a un impact sur la paye (transmissions des éléments à l’Urssaf MiPy). En cas de doute entre les deux, les collègues doivent aller voir le CRH puis le cas échéant, faire un DEA. Dans les faits, on conseille de faire un DEA car cela est plus facilement traçable. |
| Tous sites | Durée de travail et GTA
Contrairement à la réponse apportée à la précédente Cric, le système de comptabilisation des horaires rencontre parfois des dysfonctionnements, avec une durée validée qui ne correspond pas à la durée badgée. La direction ne pourrait-elle pas faire remonter ces dysfonctionnements ? |
Souci dans la saisie de contrats de travail, d’où la génération d’anomalies par le système informatique.
Pas d’autre situation rencontrée depuis. |
| Tous sites | Chargé d’étude DSN
Ou en est l’embauche sur les sites manquants ? Pour les sites où le chargé est malade ou non recruté, comment est répartie la charge de travail ? |
Evry : relance d’un recrutement d’un référent DSN. Lieusaint : même chose, en article 35.
Services centraux : ils restent en soutien des sites dépourvus de référent. |
| Tous sites | DSN correctives
Quel est le nom du prestataire ? Précisions sur son rôle ?
|
DSN de substitution : les Urssaf émettront elles-mêmes ces DSN, des évolutions informatiques ayant été effectuées par les équipes informatiques de l’Urssaf caisse nationale. Il n’y a pas de recours à un prestataire. |
| Tous sites | Mode opératoire – Frais de déplacement
Depuis le webinaire du 9 janvier 2026, il était question de rappeler la procédure à l’ensemble des collègues. Mais cela n’a toujours pas été fait. Pourrait-on avoir ce mode opératoire qui aurait dû être diffusé en juin 2026 ? |
Communication de la direction à venir (date non précisée). |
| Tous sites | Paiement des RTT
Quand les RTT majorées vont-elles être payées et décomptées du Workflow ? Est-ce que les collègues vont recevoir un formulaire afin de confirmer leur demande de rachat de RTT, comme cela a été indiquée dans la publication de Mme Diallo ? |
Rachat des RTT : sur la paye de novembre. Renonciation des jours de repos pour les cadres au forfait : sur la paye de décembre.
Les informations passent via Hermès, à confirmer via un accusé de réception. Pour bénéficier de ce dispositif, il faut avoir répondu préalablement au questionnaire. |
| Tous sites | Prise en charge des salariés en arrêt maladie longue durée
Concernant la prise en charge des salariés en arrêt maladie de longue durée, pouvez-vous nous préciser à quoi correspondent les trois axes évoqués ? Par ailleurs, lors de quelle séance de la CSSCT ce dispositif a-t-il été présenté ? Enfin, de quelle manière les salariés concernés sont-ils informés de cette procédure ? |
Ce point est toujours en cours d’élaboration et n’a donc pas encore été présenté en CSSCT.
A suivre. |
| Tous sites | Bornes de recharge électrique
A quelle date seront-elles opérationnelles ? Les modalités d’utilisation ont-elles été communiquées ?
|
Bornes : elles seront opérationnelles sur les sites du Campus, Rousseau, Champs, Dammarie et Lieusaint au cours de ce mois. Modalités précisées au moment de l’installation des bornes. |
| Tous sites | Outils informatiques
Combien de collègues sont concernés par le changement de PC de 2020 et 2021 et comment sont-ils informés et jusqu’à quelle date dure ce changement ?
|
739 nouveaux PC réceptionnés, en cours de préparation.
Déploiement progressif avec une diffusion d’ici fin 2026. Modalités pratiques précisées auprès des collègues au fur et à mesure des installations. |
| Tous sites | Crédits compteurs
Compte tenu que les compteurs ne sont pas à jour, il est difficile de pouvoir justifier son crédit. Nous demandons une souplesse pour la prise de ses congés à défaut que tous les compteurs soient à jour. |
Les collègues doivent justifier d’une charge de travail suffisante pour positionner une journée de crédit compteur.
Hermes : à ouvrir par les collègues pour mettre à jour les compteurs. Dommage qu’il n’y ait pas eu une communication plus large sur ce nouvel outil. Crédits compteurs : peut se substituer à un congé après coup. A noter que les crédits compteurs ne sont pas concernés par l’obligation de poser les congés de fin d’année avant le 16 octobre. |
| Tous sites | Enregistrement des réunions
Où en est la communication ? |
L’absence d’enregistrement des réunions reste un principe général. |
| Tous sites | TAD proches aidants
Un rappel des modalités de la prise des Tad proches aidants par les collègues peut-il être effectué aux différentes directions, notamment sur le site de Dammarie ? |
Modalités de ce dispositif disponibles via le département Accompagnement individuel et collectif.
Note de service également accessible depuis Nova. |
| Tous sites | Keepass
Des collègues perdent du temps pour pouvoir badger depuis la mise en place de Keepass. Le mot de passe ne remonte pas toujours automatiquement, voire le supprime quand le collègue le met à jour manuellement. |
Distinguer Keepass du dispositif d’authentification unique SSO.
SSO : le module intégré présente parfois un délai de chargement de plusieurs minutes. Se signaler auprès du 11 11 ou via un Tandem. |
| Tous sites | Outil Alpha
Au CSE d’octobre 2026, il a été indiqué que l’outil sera déployé sur l’ensemble du personnel (hors formateur et moniteur) et étendue individuellement pour les HS et primes. Une communication est-elle prévue ? |
En cours de finalisation. Information puis communication à venir dans un avenir proche.
L’outil Alpha semble donner satisfaction pour le règlement de plusieurs primes, donc autant qu’il soit rapidement et largement déployé pour le paiement d’autres primes. |
| Tous sites | Chargés d’affaires et conseillers juridiques
Retour les échéances de ce projet tel que cela a été précisé au PV de la précédente Cric ?
Rappel de notre question : « Comme cela a été rappelé lors de la dernière réunion de la CSSCT, les comptes rendus du groupe de travail relatif au projet CAJ/CJ ne reflètent pas fidèlement les positions exprimées par les CAJ/CJ notamment leur opposition au rattachement à la D312. Face à l’échec de la politique de recrutement des CAJ et à l’explosion des stocks des 3 bassins, directement imputable au sous-effectif, il est indispensable de renforcer la reconnaissance de la fonction de CAJ qui ne relève pas d’un emploi repère, de sorte que la Direction générale dispose d’une réelle marge de manœuvre pour procéder à la revalorisation niveau 5B ». |
Une information/consultation de ce projet est prévue au CSE de novembre. |
| Tous sites | Cumul d’emplois
À l’Urssaf, il est interdit de cumuler deux emplois. Cependant, le fait d’être sapeur-pompier volontaire sur son temps libre est-il considéré comme un deuxième métier, s’agissant d’une fonction particulière (demi-bénévole, mais avec une petite rémunération pour dédommagement) ? |
Activités artistiques : possibilité de les exercer sans accord préalable.
Bénévolat, même accompagné d’une indemnisation : pas besoin d’autorisation. Pour tout autre cumul d’emploi, il vaut mieux consulter le département juridique et des affaires sociales pour savoir si on y a droit ou pas. |
| Tous sites | Congés volontariat/soliarité
Existe-t-il, au sein de l’organisme, des jours de type « congés volontariat / solidarité », dans le cadre d’un engagement associatif d’ampleur afin de ne pas « piocher » dans les congés annuels et/ou RTT ? Par exemple, cet été, avec les incendies en Gironde, la Croix-Rouge française cherchait à mobiliser des secouristes sur 4 jours, mais, étant en pleine semaine, cela oblige les travailleurs à poser des jours de congés/RTT personnels. |
Rien de prévu en ce sens … |
| Tous sites | Proches aidants
Où en est la mise à jour de la page Nova, les collègues ont toujours du mal à trouver des réponses ?
|
Page Intranet mis à jour en juillet dernier. Ne pas hésiter à contacter les collègues figurant sur la page intranet en question. |
| Tous sites
|
Modalités de remboursement Drom-Com
– Aucune information sur où le dossier doit être adressé sur Nova. – Quelles sont les modalités obligatoires pour la prise en charge du billet par l’employeur ? – Quel service est en charge de valider la demande et quelle est l’adresse électronique à utiliser pour la demande ? (Sur la page Nova, il y a une demande non résolue depuis 2021). |
Les collègues doivent se rapprocher de la CRH du site.
CRH : fournira un mail complet avec formulaires, modalités de prises en charge et référent à contacter. |
| Paris | Accès au site
Il y a un manque de lumière sur le chemin qui mène au site, avec un sentiment d’insécurité surtout quand la nuit tombe tôt. |
2è trimestre 2026 : travaux de renforcement de l’éclairage afin d’améliorer les conditions d’accès sur le site. A voir si cela sera suivi vraiment d’effet.
|
| Paris | Intégration des collègues
Il manque des micro-ondes, des frigidaires, des distributeurs… comme si rien n’avait été anticipé avec l’arrivée de nos collègues de St-Ouen. |
Des adaptations des espaces sont prévues, et d’autres ont été planifiées, avec si besoin des travaux à faire, à voir également en lien avec la disponibilité des équipements.
R+7 : machine à boissons en plus de la tisanerie, à venir bientôt. Pas d’autre installation prévue. |
| Paris | PRS
De fortes incertitudes demeurent quant à l’intégration de nos collègues de St-Ouen sur le site de Paris, surtout avec la généralisation du Flex Office, imposée par la direction. |
Intégration dans le cadre d’espaces réorganisés et adaptés aux nouvelles modalités d’occupation, avec un regroupement des équipes.
A revoir avec les collègues concernés. |
| Dammarie | Frigos connectés
Des collègues demandent instamment l’installation des frigos connectés. Une réévaluation du besoin était envisagée courant 2026. Cela n’a toujours pas été fait. Est-ce possible avec un autre prestataire ? |
Analyse via le prestataire qui estime que les flux ne sont pas assez importants. Donc, c’est niet !
Tant pis pour les collègues qui n’ont pas d’autre solution de restauration sur place. Trouver un autre prestataire ? Pas simple et donc peu probable. En dessous de 30 repas/jour, rien ne semble possible en tout cas. |
| Dammarie | Fermeture des bureaux en MO
Il avait été confirmé en CSSCT que pour donner suite à la réorganisation du site (changements des bureaux des collègues du Middle Office), les bureaux seront à nouveau fermés par rapport à l’activité téléphonique. Point sur l’avancée du calendrier définitif qui est prévu en 2027. |
Travaux prévus en 2027. Ils intégreront toutes les contraintes opérationnelles (dont la fermeture des portes pour l’activité téléphonique).
Ce point sera suivi en CSSCT. |
| Lieusaint | Climatisation et chauffage
Des problèmes récurrents de réglages de la climatisation et/ou du chauffage subsistent sur ce site, avec des températures soit trop élevées, soit trop froides. Est-ce résolu et opérationnel pour cet hiver ? |
Les dysfonctionnements ont donné lieu à des travaux de réparation en septembre 2026 (régulation des températures notamment).
Le fonctionnement en mode hivernal permettra de vérifier si ces travaux ont été utiles ou pas. A suivre. |
| Lieusaint | Micro-ondes
Où en est l’installation de 2 micro-ondes prévus courant septembre |
Les micro-ondes sont en cours d’installation. |
| Lieusaint | Mal-être des nouveaux collègues
Les collègues embauchés à la session de septembre 2025 ont-ils tous été intégrés dans leur nouvelle unité respective. |
Intégration en mai 2026. Pour la direction, tout va bien.
Cela ne semble pas être le ressenti de collègues. |
| Montigny | Centre d’accueil
L’hiver approche ? Qu’en est-il de la réparation de la fenêtre du bureau 101 ? |
Demande transmise au bailleur depuis le 18 septembre, avec des relances hebdomadaires.
A suivre. |
| Evry | Dalle d’entrée
La météo prévoit des pluies. Où en sont les travaux ?! |
Travaux réalisés et achevés en septembre 2026. A voir si ces infiltrations ont réellement cessé ! |
| Marceau | Automate 2AP (service TDE)
L’implantation de l’automate 2AP dans Naia est prévue courant 2027. Conséquence pour les collègues travaillant dans les départements concernés. |
Pas de réponse en séance.
Nous reposerons la question sans attendre la Cric de décembre. |
| Questions diverses
Tous sites |
Pose des congés avant le 16/10
(Publication du 5/10 pour pose des congés avant le 16/10 en réel) Dans plusieurs secteurs, la prévenance 10 jours avant la date butoir est trop juste !!! Une publication mi-septembre aurait permis une meilleur organisation/anticipation pour les collègues ainsi qu’une concertation entre collègues dans les services. Nous demandons un calendrier et une communication anticipées. Par exemple : annonce pose de congés début septembre pour fin d’année ; début janvier pour avril ; avril pour l’été. La pose des congés en réel implique d’annuler ses congés si changement (par exemple, si le(la) conjoint(e) n’a pas l’accord de son employeur). Dans la réponse de la direction : Bonjour, en cas de modification de congés posés en réels et validés par le manager, il faut compter environ 72h pour en visualiser la récupération dans le WKF (délai plus ou moins long si nous sommes en période de clôture de paie). Les modifications (de date, annulation, ajout) sont naturellement possibles. J’attire toutefois votre attention sur le fait que les modifications doivent rester exceptionnelles pour ne pas fausser de façon importante les prévisions. La demande de modification est motivée, les collègues ne changent pas sans motifs valables tous les 4 matins, nous demandons pour toutes les modifications une souplesse, ainsi qu’une tolérance lors des congés de Noël, d’autant que certains logiciels ne fonctionnent pas durant ces périodes. De plus, comment poser des congés en réel si le compteur est bloqué, des décomptes de congés erronés ? CA/RTT/Temporis/Crédit compteur : cela n’est pas dû aux collègues d’ici, mais la conséquence du système de mutualisation de la paye avec l’Urssaf MiPy. On nous demande d’être à jour, carrée d’anticiper à minima, il faudrait que les mêmes règles s’appliquent à tous ! |
Tout doit être anticipé dans les services, pour que tout ce qui est posé en prévisionnel soit ensuite positionné en réel.
La direction estime que ce sont aux directions d’anticiper ces demandes de congés. Note de service : pose des congés sur 3 mois glissants. |
| Questions diverses
Tous sites |
Mandat Elu
Un mandat mission en jour sur WDA est validé par le manager, en amont de la date du mandat. La mission validée apparait bien sur le planning mais l’anomalie sur GTA persiste pendant plus de 10 jours (« agent absent sans justificatif »). Y a-t-il une problématique dans la transmission de données entre les 2 applications ? Auparavant, le lien se faisait dans les 48h maximum. |
Cela dépendrait surtout de la validation rapide du manager.
Autant faire le Calgari simultanément à la demande dans le Workflow. |
| Questions diverses
Tous sites |
Déménagement des collègues de St-Ouen
Suite à la fermeture du site de St-Ouen, peut-on disposer de la nouvelle répartition des collègues par sites (effectif/présentiel) ? Ces éléments ont été demandés en CSSCT et pour le CSE. |
Réponse à venir au CSE. |
| Questions diverses
Champs |
Formation
Les collègues venant en formation à Champs, notamment ceux de province, ne disposent pas de badge d’accès. Ils sont donc contraints de passer par l’accueil, ce qui soulève plusieurs difficultés en matière de sécurité et d’organisation. Par ailleurs, il a été indiqué à l’agent de sécurité que ces collègues devaient entrer en suivant une personne disposant d’un badge, une pratique qui ne paraît pas adaptée aux règles de sécurité. De plus, le centre d’accueil est fermé entre 12h30 et 13h30, ce qui complique davantage l’accès aux locaux durant cette période. Une solution est-elle envisagée pour remédier à cette situation et, le cas échéant, dans quel délai ?
|
La direction prend note de ces demandes et va revoir ces questions avec les services concernés. |
| Questions diverses
Tous sites |
Don de congé
A priori seulement pour des proche aidant. Est-ce possible pour d’autres collègues ? |
Se reporter à la note de service.
|
| Questions diverses
Tous sites |
Mise à jour des fonctions des collègues dans Outlook
Pourquoi cela ne se fait pas automatiquement ? |
Pas de réponse. |
| Questions diverses
Tous sites |
Comptes épargne temps
Modalités de dénombrement des jours. |
Le dénombrement des jours s’effectue de manière calendaire. |
N’hésitez pas à contacter les représentants CGT en tant que de besoin, notamment pour le site de Paris où nous ne disposons pas de représentants de proximité.
Pour nous contacter : cgturssafidf@orange.fr
Lien Yammer CGT Urssaf IDF : https://web.yammer.com/main/groups/eyJfdHlwZSI6Ikdyb3VwIiwiaWQiOiIxNjE3NTc2NTkxMzYifQ/all
Prochaines plénières : CSSCT le 3 novembre, CSE le 9 novembre, Cric le 17 décembre
